Hogyan adj át megosztható naptárlinket?

1. Mit kell a végén elküldened?

Minden olyan naptárhoz, amelyet szeretnél bevonni a közös nézetbe, egy publikált ICS/iCal URL-re van szükség.

2. Google Calendar – lépésről lépésre

Ezt számítógépen, böngészőből a legegyszerűbb elvégezni.

1. Nyisd meg a Google Calendart, majd kattints jobb felül a fogaskerék ikonra → Beállítások.
2. A bal oldali listában keresd meg a Saját naptárak beállításai részt, majd kattints arra a naptárra, amelyet meg szeretnél osztani.
3. Keresd meg a Hozzáférési engedélyek az eseményekhez részt, és engedélyezd a naptár megfelelő szintű nyilvános elérését.
4. Ha csak azt szeretnéd megmutatni, hogy mikor vagy elfoglalt, akkor ne az események teljes részleteit tedd nyilvánossá. A lehető legszűkebb, „csak elfoglalt/szabad” jellegű megosztást válaszd.
5. Görgess le a Naptár integrálása részhez.
6. Keresd meg a Nyilvános cím iCal formátumban / Public address in iCal format mezőt.
7. Másold ki a teljes URL-t. Ez lesz az a link, amelyre szükségünk van.

3. Microsoft 365 / Outlook – lépésről lépésre

Céges Microsoft-fióknál a legegyszerűbb az Outlook webes felületén elvégezni.

1. Nyisd meg az Outlook webes felületét, majd válaszd a Naptár / Calendar nézetet.
2. Kattints jobb felül a Beállítások / Settings ikonra.
3. Menj ide: Calendar → Shared calendars / Naptár → Megosztott naptárak.
4. Keresd meg a Publish a calendar / Naptár közzététele részt.
5. Válaszd ki azt a naptárat, amelyet meg szeretnél osztani.
6. Állítsd be, hogy mennyi részlet legyen látható. Ha a közös nézethez csak az elfoglaltság kell, itt is a lehető legkevesebb információt oszd meg.
7. Kattints a Publish / Közzététel gombra.
8. A Microsoft általában két linket ad: HTML és ICS. Nekünk az ICS kell.
9. Másold ki az ICS linket, és add át.

4. Mi van, ha a céges Microsoft-fiók nem engedi?

Céges Microsoft 365 környezetben előfordulhat, hogy a Publish a calendar lehetőség nem jelenik meg, le van tiltva, vagy csak szervezeten belüli megosztás engedélyezett.

Ilyenkor elég ezt jelezned:

Innentől ezt a szervezet Microsoft 365 adminisztrátorának kell ellenőriznie.

5. Mit ne csinálj?

Ehhez a folyamathoz nincs szükség technikai fejlesztői beállításokra.

• Ne adj át jelszót.
• Ne adj át API-kulcsot.
• Ne regisztrálj Azure- vagy Google Cloud-alkalmazást.
• Ne állíts be OAuth hitelesítést.
• Ne küldj egyszeri exportált .ics fájlt, ha van lehetőség élő ICS linkre.
• Ne publikálj több eseményrészletet, mint amennyi ténylegesen szükséges.

6. Végső ellenőrzőlista

1. Írd össze, mely naptáraidat akarod bevonni.
2. Minden naptárhoz készíts publikált ICS/iCal linket.
3. Ellenőrizd, hogy csak a szükséges információ látható.
4. Másold ki a linkeket egy üzenetbe vagy táblázatba.
5. Add meg a naptár nevét is minden link mellett.

Példa:

7. Linkek beküldése

Add meg a teljes neved (pl. Kovács Attila — így Attila1 és Attila 2 nem keveredik), majd annyi naptárlinket, amennyi van. Egy névvel csak egyszer lehet beküldeni.